Perguntas e respostas sobre a rodada especial
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE A RODADA ESPECIAL
Dúvidas mais frequentes para que você possa compreender melhor esta opção de recuperação.
O que é a rodada especial?
A rodada especial é uma oportunidade para melhorar e recuperar o desempenho anual no Programa de Ensaio de Proficiência. Cada ensaio exige um desempenho mínimo para certificação (%Amin cert.), que varia de 80% a 100%. Se o percentual não for atingido no final do ano, a rodada especial oferece a oportunidade de recuperação.
Essa rodada contempla ausências de participação, cancelamentos temporários, novos inscritos que perderam alguma rodada, e permite melhorar resultados inadequados obtidos durante o ano.
Como funciona a rodada especial?
Após o fechamento do Ano Acumulado, o Sistema Online verifica se o estabelecimento está apto a participar da rodada especial. Ele calcula o desempenho mínimo necessário na rodada especial para obter o Certificado de Proficiência. Esse desempenho mínimo é exibido no Relatório Acumulado Geral, na coluna (%Amin esp).
Após participar da rodada especial, a avaliação obtida pode ser visualizada na coluna (Rodada), que apresenta os ensaios adequados, inadequados e não avaliados, além dos percentuais de adequação da rodada especial (%AESP) e do final (%AFINAL).
Com base no desempenho na rodada especial, o sistema recalcula o %A, verificando se o ensaio atingiu o percentual mínimo para certificação (%Amin cert), considerando o desempenho obtido na rodada especial.
Como saber quais módulos/ensaios preciso recuperar?
O Relatório Acumulado Geral, disponível no Sistema Online, mostra os ensaios que não atingiram o desempenho requerido (%Amin cert.). Compare o percentual obtido durante o ano (%AAC) com o grau de desempenho descrito no Procedimento ANVISA/Reblas 02/43.
Na ficha de solicitação da Rodada Especial, são listados os módulos com ensaios a serem recuperados ou melhorados. Módulos com todos os ensaios já no grau máximo ou sem chance de recuperação não aparecem na solicitação.
O que acontece se eu não solicitar a rodada especial?
Se não participar da rodada especial, o certificado será emitido apenas com os ensaios que atingiram o desempenho requerido (%Amin cert.). Rodadas perdidas durante o ano só podem ser recuperadas na rodada especial.
Até quando posso solicitar a rodada especial? Quando ela será enviada?
Após a classificação dos usuários para a rodada especial, a Controllab divulga o período de solicitações e envio da rodada. Se perder o prazo, entre em contato imediatamente com a Controllab para verificar a possibilidade de participação. As solicitações dentro do prazo garantem a produção e envio dos materiais na data agendada.
Para agilizar a emissão dos certificados, não são concedidas prorrogações nos prazos de respostas da rodada especial.
Por que alguns módulos não aparecem na minha solicitação?
A solicitação inclui apenas módulos com ensaios que possam ser recuperados ou melhorados. Módulos sem chance de recuperação ou melhoria são omitidos.
Tenho que responder todos os ensaios da rodada especial?
Não é obrigatório responder todos os ensaios, mas é recomendado realizar todos os ensaios do módulo para contribuir com um resultado estatístico mais consistente e uma melhor avaliação para todos.
Posso solicitar apenas o ensaio que preciso recuperar?
A solicitação da rodada especial é modular. Ao solicitar um módulo, todos os seus ensaios estão disponíveis para realização, ajudando a construir um resultado estatístico mais robusto.
Como enviar a solicitação do especial? E se eu preencher errado, posso corrigir?
Qualquer usuário cadastrado pelo laboratório pode fazer a solicitação, que pode ser alterada no Sistema Online até a expiração do prazo. Verifique a solicitação com o administrador de relacionamento da Controllab para evitar múltiplos pedidos ou divergências entre usuários. Apenas a última solicitação válida enviada será considerada.
Em caso de erros, se o prazo ainda não tiver expirado, altere e envie novamente. Caso o prazo já tenha expirado, contate a Controllab imediatamente para verificar a possibilidade de alteração.
Para instituições públicas, o processo de inscrição é diferente? Como devo proceder?
Para participar, envie a solicitação disponível no Sistema Online. Com base na sua opção de participação, uma proposta será enviada. O material da rodada é encaminhado após o aceite da proposta via nota de empenho, ordem de serviço, autorização de serviço, fornecimento ou autorização para emissão de nota fiscal.