Novidades para o Cálculo da Rodada Especial

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Novidades para o Cálculo da Rodada Especial

Prezado Participante,

O Programa de Ensaio de Proficiência da Controllab está em constante evolução, adaptando-se às mudanças tecnológicas, regulatórias e científicas que impactam o segmento.

Entre as mudanças, relembramos a disponibilidade para reporte de resultados em múltiplos sistemas, iniciada para a área clínica e em estudo para as demais áreas. Essa funcionalidade impactou os cálculos para a classificação da Rodada Especial (relembre aqui o que é esta rodada) em todos os serviços: clínico, hemoterapia, veterinária, microbiologia e físico-química.

Para que você compreenda esses impactos, preparamos três vídeos sequenciais que explicam as mudanças aplicadas caso seu laboratório seja classificado para a Rodada Especial.

Convide sua equipe e assista a cada um deles, discutindo as mudanças. Se ainda tiver dúvidas, não hesite em conversar conosco.

Relatório Acumulado Geral com informações da Rodada Especial

Cálculo de classificação para a Rodada Especial 2024

Cálculo de classificação para o certificado com participação na Rodada Especial

Atenciosamente,

Equipe Controllab

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PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE A RODADA ESPECIAL

Dúvidas mais frequentes para que você possa compreender melhor esta opção de recuperação.

O que é a rodada especial?
A rodada especial é uma oportunidade para melhorar e recuperar o desempenho anual no Programa de Ensaio de Proficiência. Cada ensaio exige um desempenho mínimo para certificação (%Amin cert.), que varia de 80% a 100%. Se o percentual não for atingido no final do ano, a rodada especial oferece a oportunidade de recuperação.

Essa rodada contempla ausências de participação, cancelamentos temporários, novos inscritos que perderam alguma rodada, e permite melhorar resultados inadequados obtidos durante o ano.
Como funciona a rodada especial?
Após o fechamento do Ano Acumulado, o Sistema Online verifica se o estabelecimento está apto a participar da rodada especial. Ele calcula o desempenho mínimo necessário na rodada especial para obter o Certificado de Proficiência. Esse desempenho mínimo é exibido no Relatório Acumulado Geral, na coluna (%Amin esp).
 
Após participar da rodada especial, a avaliação obtida pode ser visualizada na coluna (Rodada), que apresenta os ensaios adequados, inadequados e não avaliados, além dos percentuais de adequação da rodada especial (%AESP) e do final (%AFINAL).
 
Com base no desempenho na rodada especial, o sistema recalcula o %A, verificando se o ensaio atingiu o percentual mínimo para certificação (%Amin cert), considerando o desempenho obtido na rodada especial.
Como saber quais módulos/ensaios preciso recuperar?

O Relatório Acumulado Geral, disponível no Sistema Online, mostra os ensaios que não atingiram o desempenho requerido (%Amin cert.). Compare o percentual obtido durante o ano (%AAC) com o grau de desempenho descrito no Procedimento ANVISA/Reblas 02/43.

Na ficha de solicitação da Rodada Especial, são listados os módulos com ensaios a serem recuperados ou melhorados. Módulos com todos os ensaios já no grau máximo ou sem chance de recuperação não aparecem na solicitação.
O que acontece se eu não solicitar a rodada especial?
Se não participar da rodada especial, o certificado será emitido apenas com os ensaios que atingiram o desempenho requerido (%Amin cert.). Rodadas perdidas durante o ano só podem ser recuperadas na rodada especial.
Até quando posso solicitar a rodada especial? Quando ela será enviada?
Após a classificação dos usuários para a rodada especial, a Controllab divulga o período de solicitações e envio da rodada. Se perder o prazo, entre em contato imediatamente com a Controllab para verificar a possibilidade de participação. As solicitações dentro do prazo garantem a produção e envio dos materiais na data agendada.
 
Para agilizar a emissão dos certificados, não são concedidas prorrogações nos prazos de respostas da rodada especial.
Por que alguns módulos não aparecem na minha solicitação?
A solicitação inclui apenas módulos com ensaios que possam ser recuperados ou melhorados. Módulos sem chance de recuperação ou melhoria são omitidos.
Tenho que responder todos os ensaios da rodada especial?
Não é obrigatório responder todos os ensaios, mas é recomendado realizar todos os ensaios do módulo para contribuir com um resultado estatístico mais consistente e uma melhor avaliação para todos.
Posso solicitar apenas o ensaio que preciso recuperar?
A solicitação da rodada especial é modular. Ao solicitar um módulo, todos os seus ensaios estão disponíveis para realização, ajudando a construir um resultado estatístico mais robusto.
Como enviar a solicitação do especial? E se eu preencher errado, posso corrigir?
Qualquer usuário cadastrado pelo laboratório pode fazer a solicitação, que pode ser alterada no Sistema Online até a expiração do prazo. Verifique a solicitação com o administrador de relacionamento da Controllab para evitar múltiplos pedidos ou divergências entre usuários. Apenas a última solicitação válida enviada será considerada.

Em caso de erros, se o prazo ainda não tiver expirado, altere e envie novamente. Caso o prazo já tenha expirado, contate a Controllab imediatamente para verificar a possibilidade de alteração.
Para instituições públicas, o processo de inscrição é diferente? Como devo proceder?
Para participar, envie a solicitação disponível no Sistema Online. Com base na sua opção de participação, uma proposta será enviada. O material da rodada é encaminhado após o aceite da proposta via nota de empenho, ordem de serviço, autorização de serviço, fornecimento ou autorização para emissão de nota fiscal.
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CONCORDO

PMR 0009

Acreditação Cgcre/Inmetro - Produtor de Material de Referência Certificado

A Controllab é acreditada como Produtor de Material de Referência Certificado (MRC) desde 2016 pela Coordenação Geral de Acreditação (CGCRE), do Inmetro, sob o n.º PMR 0009. A avaliação dessa conformidade é realizada conforme os requisitos estabelecidos nas normas ABNT NBR ISO 17034 e Inmetro, garantindo assim a competência para a produção dos MRC, conforme Escopo de Acreditação.

Esta acreditação atesta a competência técnica da Controllab em produzir MRC, conforme requisitos internacionais e a habilita para ser reconhecida em outros países, conforme acordos de reconhecimento mútuo, estreitando as barreiras técnicas entre o Brasil e os outros países dos Continentes.

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A Cgcre é signatária dos Acordos de Reconhecimento Mútuo da International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC) e da Interamerican Accreditation Cooperation (IAAC)

CAL 0214

Acreditação Cgcre/Inmetro - Laboratório de Calibração

Em dezembro de 2002, o Laboratório de Calibração foi acreditado pela Coordenação Geral de Acreditação (CGCRE) do Inmetro. Com esse reconhecimento, tornou-se parte integrante da rede brasileira de laboratórios acreditados, sob o nº214. Desde então, é avaliado periodicamente para a manutenção e/ou extensão da acreditação.

O selo do Inmetro atesta competência técnica, credibilidade e capacidade operacional da Controllab para os serviços de calibração, conforme requisitos da ABNT NBR ISO/IEC 17025.

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PEP 0003

Acreditação Cgcre/Inmetro - Provedor de Ensaio de Proficiência

Em setembro de 2011, a Controllab foi acreditada pela Coordenação Geral de Acreditação (CGCRE) do Inmetro como provedor de ensaio de proficiência, sob o nºPEP0003. Inicialmente dentro de um projeto piloto do Inmetro, esta acreditação baseou-se na ILAC G13: 2007 e incluiu diversos ensaios clínicos e de hemoterapia. Nas avaliações periódicas desta acreditação novos segmentos e ensaios são incluídos e a avaliação passa a ser conduzida segundo a ABNT NBR ISO/IEC 17043.

Esta acreditação atesta a competência técnica da Controllab em desenvolver e conduzir ensaios de proficiência conforme requisitos internacionais e a habilita reconhecida em outros países, conforme acordos de reconhecimento mútuo firmados pelo Brasil no Mercosul, Américas e Europa.

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